各班级、各班主任：
近期，本学年国家奖助学金将陆续发放，为切实保证各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，根据学校的要求，请各班严格按照山东省财政厅、教育厅《山东省普通高校国家奖学金管理实施办法》(鲁财教〔2007〕37号)、《齐鲁工业大学研究生奖助学金管理办法》（齐鲁工业大学字[2014]36号）等相关文件精神，排查本班的奖助学金发放及使用情况，重点排查是否存在将奖助学金二次分配、返缴班费、收取“咨询费”、“手续费”或变相收取好处等问题，受助学生是否存在请客、送礼、奢侈消费等行为，并将排查结果于12月4日中午前以 书面形式上报学院。学校、学院将不定期对国家奖、助学金获得者进行电话问谈或当面约谈，调查了解国家奖助学金发放及使用情况。请各班班主任和班长作为排查 工作具体负责人，认真做好本班奖助学金使用情况的监督工作，加强对受资助同学的引导和管理，坚决杜绝截留、二次分配、挪用等违规问题，一经发现，学校将按 照相关规定进行纪律处分。
电气工程与自动化学院
2014年12月2日
