电气工程与自动化学院学生会建制

发布者:电气学院发布时间:2019-03-10浏览次数:33

秘书部

主要职能:秘书部是联系各部门的纽带,有着组织个部门协同以及融合个部门成员的作用,是学生会主席团直接领导下的一个职能部门,负责协助主席团进行策划、决策工作,全面统筹并协调各个部门之间的工作安排,以及对大型工作进行策划,负责学生会干部教育管理工作,办公室常规工作,各部所有考勤,监督会议记录,档案管理等工作。具体工作分配如下:

1、指导学生会做好学生思想政治教育工作,组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动,严格学生管理教育,创建优良学风、校风; 

2、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作;

3、负责协调学生会内部关系,联系各部,协同各部工作,发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作,向主席团负责,以保证学生会的高效运转; 

4、负责本部有关工作的活动策划书写,任务统筹、分配、准备等相关工作,指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 

5、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作,协助学生会主席团开展各项工作,负责平时主席团例会,工作例会等会议的记录,记录和整理学生会学生干部的工作绩效考核及奖惩等;

6、培养、考察、管理和选拔学生会干部,负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍,指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 

7、负责学生会成员资料的统计和值班人员、文明督查人员的安排,对学生会大型会议的通知,内部成员值班、例会等活动进行督查,考勤以及会议记录等;

8、负责有关文件报告的起草、编辑和资料整理搜集等工作,以及各种校级活动及院级活动获奖奖状的收集,院系举办活动的策划及总结的整理和上交;

9、负责学生会固定资产及各类物品的保管、使用、分配,及财产的保管及收入支出的记录。


学习部

    1学习和实践相结合,主要负责院内学风建设;

2、从事组织及策划各类学科竞赛,学习经验交流会,及有助于提高学习兴趣的各种实践活动;

3在本学院的活动中计分、算分,并接手一切有关学习的本学院和外学院举办的活动,例如知识类竞赛等;

4、举办一些与学习相关的内容、形式丰富多彩的活动,例如我爱记单词大赛、学习经验交流会、各类征文大赛等;

5、做好各班学期成绩的整理及班级学风建设工作,具体工作细化到各班,由各班学习委员负责并将学习委员纳入学生会。


权益部

1、负责每年一次的学生会评优、团总支评优等工作,指导学生会开展各类学风建设、勤工助学、志愿服务活动;

2、协助老师完成每年的助学金、奖学金等一系列奖项的评定和发放工作;

3、做好受助学金、勤工助学同学的建档工作,能够准确的掌握学校贫困生的基本情况,并及时反馈给老师;

4、负责每年的学生综合素质评定工作。


    就业创业部

1、协助学生会开展日常就业咨询,就业信息收集,发布,就业政策宣传及其他就业服务工作

2负责毕业生综合测评,优秀毕业生评比,协议书管理,报到证办理等日常管理工作;

3、负责就业指导课程建设,就业咨询,职业指导活动,毕业生教育等职业指导工作为学院就业服务工作提供参考,并负责及时掌握毕业生就业动态;

4、组织开展就业教育系列活动,负责用人单位接待,招聘会和双选会组织,就业宣传等市场开拓工作,如模拟面试大赛简历设计大赛和考研结束后的毕业生经验交流大会等特色活动。


    公寓部

1、负责宿舍管理工作,在公寓科的指导下带领宿舍干部,作好宿舍卫生、纪律、安全、检查及宿舍文化建设等工作;

2、负责对全院学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护;

3、处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律(如:扔东西、打麻将,夜不归寝等情况),发现问题及时向学院领导反映;

4、抓好我学院学生寝室卫生检查评比工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好寝室卫生;

5、积极开展“文明寝室评比活动”,健全寝室管理奖罚制度;

6、大力宣传生活卫生常识,大力倡导良好的卫生习惯,检查督促各班级搞好寝室卫生工作;

7、大部分时间由学校直接支配,参与学校安全工作,如协助保卫处查处宿舍内的违章电器,消除不安全隐患;

8、组织大一新生进行消防演练,举办实用性强的安全讲座,参加学校组织的大型活动的安保工作;

9、计划举办安全知识竞赛和与安全有关的话剧、小品比赛等特色活动,辅助外联部条幅的悬挂;

10、负责我院举办的校级、院级活动的安保和礼仪工作。


科技部

1、进行学生会网站、以及学院微信建设和维护;

2、负责各项活动进行之前的设备准备和调试工作;

3、负责团总支和学生会活动相关的视频、音频以及PPT的制作;

4、负责团总支电脑和网络的维护和维修;

5、负责举办盛大的校级电子设计大赛活动,为国家级电子设计大赛储备人才;

6、接手其他学院邀请的与电脑科技有关的一些活动。


文艺部

1、以提高同学们的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动;

2、在新生入校后举办“才艺展示大赛”,储备人才为迎新晚会做准备;

3、积极组织策划本学院的迎新晚会,主要负责迎新晚会的前期筹划、台前幕后的准备工作以及后期的总结工作;

4、积极调动各班文艺委员,团结与带动同学投身本中心各项文艺活动,并协助本中心顺利完成各项工作。积极配合其他中心或者兄弟学院完成各项活动;

5、与学生会各中心加强沟通与合作,增强学生会内部的凝聚力;

6、负责所有校级活动及院级活动时的礼仪以及颁奖晚会各项事宜,参加观众的引导,倒水提话筒和运送一些易丢物品等活动时的细节工作;

7、迎新活动,大奖赛的礼仪安排;

8、在举办各种校级、院级活动时维持会场秩序,站男礼仪。


宣传部

1、负责全院的新闻采编工作,对各项行政会议、学生活动等进行宣传报道,对活动进行行之有效的宣传和推广

2、负责全院的新闻培训工作,组织开展各项新闻培训与交流活动; 

3、负责全院新闻档案的整理与存档工作,定期汇总和上报有关部门;

4、负责各项活动的照片摄影录像工作,通过照片或短片记录活动的内容,展现我院的风采;

5、配合新闻部的采访工作进行拍摄任务,与科技部等共同完成DV大赛,摄影大赛等;

6、负责活动或会议的海报、展板的制作,海报展板分为电脑制作与手工绘画。其成员有较活跃的思维,有一定的绘画或书法功底;

7、加强与科技的交流,相互学习,在海报与展板的电脑制作上实现同步进行,能够熟练运用Photoshop软件;

8、活动或会议现场的布置以及会后的善后工作。分为装饰现场和会后收拾,负责保管活动及会议所需的物品。


体育部

1、负责早操、晚自习的监督和检查;

2、督促同学们自觉遵守我院的各项规章制度,负责监督各系学生干部的工作;

3、广泛了解广大同学对院学生会体育部的意见和建议,负责对全院违纪违规情况进行资料收集和统计;

4、协助其他各部进行活动前物品的运输、准备工作;

5、制订和完善纪检部及纪检方面的有关制度,积极开展纪检方面的宣传活动,提高同学们的组织纪律性;

7、规范全院学生干部的行为举止,树立电气学院特色的学生干部形象,促使全院学生干部协助老师更好的开展工作,并实现全心全意为同学服务的宗旨。

8、与各班级体育委员充分进行交流和沟通,动员组织全学院同学积极参加运动员选拔活动,努力做到让各项目中最优秀的运动员脱颖而出,为校运动会选拔人才;

9、负责运动会前期运动员的训练工作,运动会期间,做好运动员的参赛安排以及后勤工作的安排;

10、与学校有关部门建立密切关系,积极创造条件,组织开展丰富多彩的群众体育活动活跃校园文化与生活,加强与学生会各中心加强沟通与合作,增强学生会内部的凝聚力。

11、负责学院各球队的人员选拔,组织训练管理,组队并率队参加轻院杯篮球赛和足球赛;

12、组织并带领球队参与各项球类比赛,如新生杯篮球赛、轻院杯篮球、足球、排球、乒乓球等各类比赛。


外联部

1、与社会各界联系。包括商家、公司、店铺、机构等的联系工作,形成长期的合作与交流,为学生会的日常工作以及活动提供相应的物质和资金保障;

2、负责学生会活动的经费赞助。在学生会的每个活动,外联部可以与个商家积极磋商,争取最大利益的赞助,我方可以提供悬挂条幅、展板等的相应宣传手段帮助赞助商家宣传。赞助可以是钱,也可以是物,钱可以用来负责活动中的经费支出,物可以当作奖品;

3、加强与校内各组织的联系,包括校学生会、大学生记者团、广播站、学苑报以及社团等组织的联系,为我院学生会建立长期的友谊关系;

4、负责一些大型活动嘉宾邀请、联系媒体等工作。并负责发放邀请函或通知等事务;

5、采购物品,根据活动预算提前采购物品(包括水、纸杯、药品等物品),并索要相关发票。

6、在本学院建立健全本学院的校友信使的联络簿,并对联络簿进行定期的更新与维护;

7、、协助学校合作发展处建立完善各级毕业生的校友联络簿;

8、、安排专职人员协助老师完成节假日迎接校友返校的工作,并做好校友接待工作。